Surat Edaran 16th World Scout Moot Portugal 2025

Salam Pramuka,

Merujuk pada undangan dari World Scout Bureau (WSB). kami sampaikan dengan hormat bahwa
kegiatan 16th World Scout Moot 2025 akan dilaksanakan di Portugal pada tanggal 25 Juli—3 Agustus 2025.

Kwartir Nasional Gerakan Pramuka memberikan kesempatan kepada Anggota Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega yang memenuhi persyaratan untuk mengikuti kegiatan ini dengan persyaratan sebagai berikut:
A. Persyaratan Peserta

1. Pramuka Penegak/Pramuka Pandega Putra/Putri
2. Berusia 18-25 tahun (lahir antara tanggal 26 Juli 1999 sampai 25 Juli 2007)
3. Memiliki Kartu Tanda Anggota Pramuka
4. Memiliki surat keterangan sehat
5. Paspor yang masih berlaku (minimal 9 bulan setelah tanggal keberangkatan)
6. Memiliki surat izin kepala sekolah atau pimpinan perguruan tinggi (asli)
7. Memiliki Surat izin orang tua bermaterai Rp10.000
8. Memiliki Kartu Keluarga (KK)
9. Memiliki KTP
10. Memiliki Akta Lahir
11. Memiliki Akta/Surat Nikah orang tua
12. Pas foto berwarna terbaru untuk visa dengan ukuran 3,5 x 4,S cm background putih (foto tanpa tutup kepala dan kacamata, bukan basil editan, bukan foto dari hp, dan tidak buram)
13. Memiliki surat rekomendasi dari Kwartir Daerah
14. Dapat berbahasa lnggris dengan baik
15. Telah mendapatkan Vaksin Covid-19 Modema atau Pfizer, dibuktikan dengan menyertakan Sertifikat Vaksin serta surat keterangan sehat dari dokter.
16. Sanggup membayar biaya yang diperlukan (terlampir).

B. Persyaratan lntenational Service Team (IST):

1. Pramuka Penegak/Pandega atau Anggota Dewasa
2. Bagi Anggota Dewasa, pernah menjadi Pembina Pendamping pada kegiatan intenasional atau minimal memiliki Ijazah Kursus Pembina Pramuka Mahir tingkat Dasar (KMD).
3. Berusia 26 s.d. 55 tahun.
4. Nomor 3-16 sama seperti persyaratan peserta di atas.

Melalui edaran ini diharapkan kiranya Kwartir Daerah dapat menyampaikan jumlah keikutsertaan peserta atau IST 16th World Scout Moot paling lambat telah kami tcrima pada Kamis, 22 Agustus 2024 dalam bentuk Surat Kesediaan dengan format scbagai berikut:

https://s.id/Formatkesediaanrovermootportugal

Selanjutnya scan Surat Kesediaan dapat diunggah melalui tautan berikut:
http://s.id/KesediaanKwarda

Rincian biaya meliputi biaya tiket Jakarta – Portugal (PP), camp fee, visa, hotel, asuransi dan tour, dan perlengkapan kontingen sebagaimana terlampir dalam surat edaran ini. Adapun pembayaran awal Rover Moot Participants/IST fee paling lambat telah kami terima pada Sabtu, 7 September 2024 serta pelunasan biaya keseluruhan paling lambat Senin, 30 Desember 2024. Pembayaran biaya dapat dikirimkan melalui rekening Kwarnas:

Kwarnas Gerakan Pramuka
BANK BRI
Nomor rekening: 0206-01-010572-30-2

Selanjutnya bukti pembayaran dapat diunggah melalui tautan berikut:

http://s.id/buktibayarrovermoot

Untuk infonnasi lebih lanjut dapat menghubungi Tamara Al Ihsan, Dewan Kerja Nasional melalui nomor handphone/whatsapp: +6281368486 710 atau Kak NauIi Damayanthie, Kepala Bagian Kerja Sama Luar Negeri melalui nomor handphone/whatsapp: +6281356787272 atau email: [email protected]

Mohon edaran ini dapat diteruskan kepada para Ketua Kwartir Cabang, Ketua Pimpinan Satuan Karya Tingkat Daerah dan Ketua Pimpinan Satuan Komunitas (SAKO) Tingkat Daerah.

Demikian surat ini kami sampaikan atas perhatian dan kerjasama kakak, kami ucapkan terima kasih.