Surat Edaran IV Jambore Dunia ke-25 di Korea 2023

Merujuk Surat Edaran Kwartir Nasional Gerakan Pramuka No. 0374-H dan Nomor 0713 masing-masing tanggal 30 September dan 23 Desember 2021 serta Nomor 0147-00-H tanggal 23 Februari 2022 perihal Rencana Gerakan Pramuka untuk mengikuti Jambore Dunia ke-25 di Korea 2-12 Agustus 2023, bersama ini dengan hormat kami sampaikan perkembangan pendaftaran peserta dari Indonesia sebagai berikut :

1. Hingga batas waktu pendaftaran dari Kwartir Daerah ke Kwartir Nasional sampai tanggal 20 Mei 2022 terdapat 1076 peserta, belum termasuk visitor (penimjau) sehingga diharapkan Gerakan Pramuka dapat mengirim 2000 peserta termasuk IST dan peninjau;
2. Hingga tanggal 2O Mei 2022 yang ditentukan oleh Panitia Internasional Jambore Dunia ke-25 masih terdapat Kwartir Daerah, Kwartir Cabang dan Kwartir Ranting maupun Gugus Depan dari seluruh Indonesia yang belum mendaftarkan sebagai peserta. Terlampir Daftar Kwartir Daerah dan Satuan yang telah mendaftar dan membayar uang muka (Lampiran l)
3. Panitia Internasional Jambore Dunia ke-25 dalam pertemuan dengan para pemimpin kontingen termasuk utusan dari Kwartir Nasional Gerakan Pramuka (Head of Contingent Meting) yang diselenggarakan di Seoul dilanjutkan dengan melakukan peninjauan ke arena perkemahan di Sae Man-Geum tanggal 2-7 Agustus 2022, terdapat 47-000 peserta dari 166 organisasi kepramukaan nasional (NSO) yang telah mendaftar dan membayar uang deposit fee-.

   Panitia Internasional memperpanjang waktu pendaftaran dan memberikan kesempatan kepada negara anggota di seluruh dunia untuk mendaftarkan peserta tambahan dengan ketentuan :

   • Batas waktu perpanjangan pendaftaran sampai tanggal 12 Oktober 2022 ditandai dengan konfirmasi nama asal Kwartir Daerah, Kwartir Cabang, Gugus Depan dan pembayaran deposit fee, semula USD87 ditambah USD10 sehingga menjadi USD97
   • Pembayaran deposite fee tersebut agar ditransfer ke Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Bank BRI KCK Jakarta, Nomor Rekening 0206-01-00255-3304. Konfirmasi pembayaran dapat dilakukan melalui E-mail, [email protected]
   • Apabila terjadi kondisi luar biasa (force mojeure karena Covid-l9) sehingga membuat Jambore Dunia 2023 dibatalkan oleh pihak Korea, maka biaya yang telah dikirim atau disetorkan ke Panitia Internasional Jambore Dunia akan dikembalikan.
   • Jika dalam perjalanannya, peserta yang sudah mendaftar membatalkan keikutsertaannya, maka biaya deposit fee yang sudah dikirim ke Panitia tidak akan dikembalikan, namun dapat digantikan dengan nama peserta lain.
4. Sehubungan dengan peluang kesempatan tersebut dan batas waktu tambahan akhir Pendaftaran dimaksud, Kwartir Nasional menghimbau kepada Kwartir Daerah, Kwartir Cabang dan Gugus Depan yang berpangkalan di Perwakilan Rl di luar negeri yang belum mendaftar untuk segera mendaftarkan sampai batas waktu dengan pembayaran uang muka sebesar 97.- USD selambat-lambatnyatanggatr 12 Oktober 2022.
5. Kepada peserta yang telah mendaftar dan membayar uang muka diharapkan segera menyampaikan data yang diperlukan sebagaimana tercantum dalam Surat Edaran I Nomor 0373-00-H, tanggal 30 September 2021 termasuk ukuran baju dan celana seragam Pramuka dan ukuran kaos serta jaket sampai tanggal 20 Februari 2A23. Form Registrasi Khusus Kontingen akan dikirim secara khusus melalui Koordinator Sub Kontingen Kwartir Daerah.
6. Seluruh peserta agar membayar biaya keikutsertaan sebagai peserta sebesar US. 1250.- dan Rp. 4.200.000,- paling lambat tanggal 31 Desember 2022 sebesar 50% daijumlah biaya keseluruhan dan melunasi sisanya tanggal 31 Mei 2023, harga sewaktu-waktu dapat berubah tergantung nilai tukar US dolar ke Rupiah dan harga tiket pada waktu keberangkatan.
7. Kwartir Nasional juga akan mengirim visitor (peninjau) Jambore Dunia ke-25 Agustus 2023 dengan melakukan kunjungan ke arena Perkemahan Jambore Dunia di Sae Man-Geum dan melakukan tour ke obyek wisata di Seoul dengan persyaratan dan ketentuan termasuk untuk biaya tiket pesawat Jakarta – Seoul; akomodasi, transportasi, konsumsi dan seragam akan disampaikan pada kesempatan pertama.
8. Komunikasi dan informasi perihal Jambore Dunia ke-25 tahun 2023 dapat menghubungi Kak Deden Syefrudin Kepala Bidang Binawasa, Bela Negara dan Kerja Sama Luar Negeri pada nomor handphone/whatsapp 0817902031 atau melalui Email : [email protected]

Demikian disampaikan perkembangan keikutsertaan Kwartir Daerah, Kwartir Cabang dan Gugus Depan serta anggota Pramuka di seluruh Indonesia dan bagi anggota Pramuka di luar negeri pada Jambore Dunia ke-25 di Korea tahun 2023.